Online-Seminar: Microsoft Outlook
Schulung für Multiplikator*innen in Organisationen der Caritas in der Erzdiözese Bamberg
Die Caritas in der Erzdiözese Bamberg steigt auf Microsoft Outlook als E-Mail-Programm um. Outlook organisiert durch ein breites Spektrum an Funktionsmöglichkeiten Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Aufgabenlisten an einer zentralen Stelle und bietet Ihnen damit einen großen Leistungsumfang. Dabei ist es in den wichtigsten Funktionen leicht und weitgehend intuitiv zu bedienen. Aus diesem Grund wird für die große Zahl an Nutzern keine eigene Fortbildung angeboten, sondern der Umstieg mit Hilfe von Video-Tutorials unterstützt.
Es gibt in den Organisationen jedoch auch Aufgaben, die ein vertieftes Wissen zu MS Outlook notwendig machen - z.B. in der IT oder Verwaltung. Es müssen komplexere Anforderungen umgesetzt oder bei Problemen Fragen von Nutzern beantworten werden. Deshalb werden für Multiplikator*innen insgesamt vier Online-Fortbildungen angeboten. Jede Fortbildung besteht aus vier halben Tagen, in denen Sie schrittweise das professionelle Arbeiten mit Microsoft Outlook lernen und aufeinander aufbauend komplexere Themen behandeln und umsetzen können. So erhalten Sie ein fundiertes Wissen für die Anwendung von MS Outlook und können Ihre Kolleg*innen bei der Eingewöhnung in das Programm unterstützen.
Termine:
Donnerstag, 2. Februar 2023 9.00 Uhr – 12.15 Uhr
Dienstag, 7. Februar 2023 13.00 Uhr – 16.15 Uhr
Donnerstag, 23. Februar 2023 9.00 Uhr – 12.15 Uhr
Dienstag, 7. März 2023 13.00 Uhr – 16.15 Uhr
Inhalte der Schulungsmodule:
1. Modul: Outlook Grundlagen (Kalender und E-Mails)
Kontakte
- Anlegen einfacher Kontakte und „Specials“ in der Kontaktanlage
- Anlage von Kontaktfavoriten
- Kontaktgruppen (Verteilerlisten)
- Drucken von Kontakten
E-Mails
- Einfache Mails schreiben
- Mails mit Anhängen und Links versehen
- Mailen an Kontaktgruppen
- Auf E-Mails antworten und sie weiterleiten
- Übermittlungs- und Lesebestätigung anfordern
- Signaturen nutzen
- Abwesenheiten eintragen
- E-Mails in Ordner ablegen
2. Modul: Outlook Grundlagen (Kalender, Aufgaben und Notizen)
Kalender
- Erfassung eines einfachen Termins
- Zusätzliche Angaben zur Terminerfassung
- Termine per Drag and Drop bearbeiten
- Terminserien
- Jährlich wiederholende Termine
- Besprechungseinladungen
Aufgaben
- Einfache und detaillierte Erfassung von Aufgaben
- Aufgaben löschen und als erledigt markieren
- Verwaltung von Aufgaben durch Schnellklick
- Überfällige und erledigte Aufgaben farblich kennzeichnen
- Aufgabenserien
- Aufgaben drucken
Notizen
- Notizen erfassen
- Notizen suchen
3. Modul: Aufbauwissen Outlook (Kontakte und E-Mails)
Kontakte
- Arbeiten mit Kategorien und Bau eigener Ansichten
E-Mails
- Empfangene Mails editieren und speichern
- E-Mails in Ordner ablegen
- E-Mails nach Unterhaltungen gruppieren
- QuickSteps
- E-Mails als Umfragen gestalten
- Arbeiten mit Regeln
- E-Mail-Vorlagen
- Wandeln einer Mail in ein anderes Objekt
4. Modul: Aufbauwissen Outlook (Kalender, Aufgaben und Notizen)
Kalender
- Einblenden mehrerer Kalender nebeneinander
- Kalendergruppen
- Termine in andere Outlook-Objekte wandeln
Aufgaben
- Verwaltung von Aufgaben durch Schnellklick
- Aufgaben delegieren
- Anhängen von Outlook-Objekten und Dateien an Aufgaben
- Aufgaben in Termineinträge wandeln
Notizen
- Notizen kategorisieren
- Aus Notizen Aufgaben und Termine machen
- Eine Notiz an einen Kontakt anhängen
Kursnr. | 23415 |
Datum | Do., 02.02.2023 - Di., 07.03.2023, 13:00 - 16:15 Uhr |
Umfang | 4 Tage |
Kursort | Online (digitale Fortbildung) |
Gebühr |
125,00 € / €
Preis für Mitgliedseinrichtungen der
Caritas und Kirchenstiftungen / Nichtmitglieder
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Kursgröße | maximal 10 |
Zielgruppe | Mitarbeitende im Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg (Multiplikator*innen) |
Besondere Hinweise | Sie benötigen PC/Notebook/Tablet sowie Webcam, Mikrofon und eine stabile Internetverbindung. Die notwendigen Zugangsdaten erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung per E-Mail. |