In der heutigen Zeit verschwinden Unterlagen in Papierform immer mehr und die Zahl der digitalen Unterlagen wächst. Viele Unternehmen verzichten mittlerweile auf Papier. Die Vorteile: übervolle Regale und Schreibtische gehören der Vergangenheit an, wir haben von überall Zugriff auf unsere Unterlagen, mobiles Arbeiten wird so erst möglich. Doch auch "papierlos" will gut organisiert sein. Die wachsende Fülle von eingehenden Dokumenten, E-Mails, Terminen und Aufgaben - all das kann stressen, es sei denn, wir finden Wege für effiziente Abläufe und einen souveränen Umgang mit der digitalen Welt.

Inhalte:

Übersicht im PC - Suchen statt Finden

• vom Papierschreibtisch zum digitalen Schreibtisch
• Ist-Analyse - Schwachstellen identifizieren und optimieren
• Lean-Office, Kaizen, 5S - die wichtigsten Begriffe kennen
• Digitalisieren - Wie gelingt die Umstellung?
• Kriterien für eine strukturierte Ablage auf den Laufwerken
• Ordnung im digitalen Ordner: Dateien benennen - einfach und eindeutig

Effizientes E-Mail-Management

• E-Mail-Flut: So behalten Sie Oberwasser
• Ordnung im Posteingang
• Papierlose Weiterverarbeitung

Terminplanung und Aufgabenmanagement

• Termine von Aufgaben unterscheiden
• 5 Tipps für die Erstellung von Terminen
• Aufgaben digital erfassen
• Aufgaben delegieren leicht gemacht

OneNote als Infopool

• Einführung und Basics

Alltägliches

• Typische Arbeitssituationen papierlos: Meetings, Protokolle, Projekte

Am Ende des Seminars:

... haben Sie erfahren, an welcher Stelle Sie im Büro leicht auf Papier verzichten können.

... wissen Sie, wie Ihre Laufwerke zu einem unverzichtbaren und übersichtlichen Informationssystem werden.

... wissen Sie, wie Sie E-Mails in Zukunft weniger stressen und stattdessen mehr unterstützen können.